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為規(guī)范信息化考勤管理,科學(xué)管理考勤,神渭管運(yùn)公司機(jī)電設(shè)備管理中心信息化科室制定了數(shù)字化考勤管理辦法。相比于人工考勤易出錯(cuò),難統(tǒng)計(jì)、保存不便等缺陷,數(shù)字化考勤不僅省時(shí)省力,而且屬于無(wú)紙化辦公,比較節(jié)約環(huán)保,容易統(tǒng)計(jì),可以透明、準(zhǔn)確查看個(gè)人及部室長(zhǎng)期的工作情況,及時(shí)對(duì)各部室及全員工作進(jìn)行工作反饋。
信息化科室通過(guò)一段時(shí)間的內(nèi)部測(cè)試運(yùn)行,職工對(duì)自己每一天的工作進(jìn)行梳理和總結(jié)。通過(guò)工作總結(jié)和分析反思的方式,反映員工的工作狀態(tài)及工作進(jìn)度。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也能夠通過(guò)工作匯報(bào)同步推進(jìn)工作進(jìn)度,促使工作任務(wù)順利進(jìn)行,顯著提高了員工的工作效率。
系統(tǒng)采用SaaS平臺(tái)及微信小程序相結(jié)合進(jìn)行搭建,可通過(guò)掃描二維碼或微信小程序填寫,每天上下班前十分鐘微信會(huì)自動(dòng)推送打卡提醒,并且系統(tǒng)內(nèi)置GPS定位及IP地址,保障員工考勤的準(zhǔn)確性。
日?qǐng)?bào)是自己對(duì)一天的工作進(jìn)行梳理和總結(jié)。把自己在工作中遇到的問(wèn)題總結(jié)下來(lái),然后會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在工作中不注意的小細(xì)節(jié)和做不到位的地方,從失敗中收獲新的認(rèn)知,改正失敗和不足。個(gè)人寫工作日?qǐng)?bào),幫助自我反省,不斷改善提高自己,長(zhǎng)期積累,有效提高工作效率。上級(jí)通過(guò)員工一天的工作日?qǐng)?bào)了解工作任務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)規(guī)劃下一步工作,并給予員工指導(dǎo)和幫助,促使工作任務(wù)順利完成。
數(shù)字化辦公已是大勢(shì)所趨,在線考勤的嘗試顯著提高了工作效率、降低辦公用品的消耗,使辦公活動(dòng)向著數(shù)字化方向發(fā)展。借助數(shù)字化技術(shù),我們還在不斷嘗試更多信息化建設(shè),促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型。(景修哲)